1.负责办公室全面工作。做好接待来访来电、来信的处理和记录工作。收集和了解各项工作动态，为领导决策提供参考。检查督促上级交办事项，做好各方面统筹协调工作。负责本单位每周工作安排。

2.负责协调召开直属党支部会议、党政联席会议、院班子会议等，落实议事规则，负责做好会议记录、撰写会议纪要以及会议决议督办等工作，协助做好本单位安排的其他会议与重要活动。负责本单位会议室的管理、使用和维护工作。

3.负责围绕铸牢中华民族共同体意识主线，组织做好本单位党的建设日常事务性工作、本单位行政日常事务性工作。

4.负责起草、审核本单位的各项文书资料，负责本单位铸牢中华民族共同体意识等各类档案管理工作。

5.负责各类往来文件的收发、登记、呈阅、传达、落实和归档工作。负责本单位的机要保密工作。负责本单位的办公设备、网页、电子信箱和网上信息发布工作。

6.负责本单位印章的管理、使用，负责介绍信、证明、信函的管理工作。

7.负责办公设备、家具等资产和财务账册的登记与管理工作。负责办公用品的采购、发放、调配等工作。

8.负责了解本单位教职工铸牢中华民族共同体意识等工作情况，开展本单位教职工的考勤管理工作，及时掌握教职工思想动态，积极提出合理化意见和建议。

9.负责办公室工作人员的管理和培训工作，加强铸牢中华民族共同体意识教育，加强学风建设，做好单位内部必要的沟通工作。

10.负责人才服务工作。

11.负责本单位信息工作，向学校及有关部门报送本单位信息，加强铸牢中华民族共同体意识工作信息报送工作。协助推进学校 OA 系统建设、使用工作。协助推进本单位的信息化应用工作。

12.负责本单位值班安排工作。

13.负责本单位制度建设工作。负责本单位文件和以本单位名义外发文（函）的审核、印发工作。

14.完成领导安排的其他工作。

办公室主任:丛碧辉

联系电话(传真):0411-87656297